Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법

이 기사에서는 데이터 유효성 검사 라는 기능을 사용하여 Microsoft Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법을 설명합니다 . 데이터 유효성 검사 기능을 적용하면 대상 셀에 입력 할 수있는 데이터를 제한 할 수 있으므로 사용자는 미리 정의 된 입력 목록에서 값을 선택해야합니다.

이 기능은 직원 휴가 계획 수립부터 비용 모니터링, 일반 프로젝트 관리에 이르기까지 많은 경우에 매우 유용합니다. 다음은 시작하는 방법입니다.

  • Microsoft Excel에서 드롭 다운 목록 만들기
  • Excel의 드롭 다운 메뉴에서 채우기
  • Excel에서 긴 드롭 다운 목록 만들기

Microsoft Excel에서 드롭 다운 목록 만들기

이 작업을 수행하려면 통합 문서에 열리는 최소 두 개의 시트, 즉 작업 시트와 목록을 컴파일 할 수있는 빈 시트가 필요합니다.

첫 번째 단계는 귀하의 목록을 작성하는 것입니다. 이렇게하려면 빈 시트로 가서 A 열의 드롭 다운에 포함시킬 항목을 나열하십시오. 목록은 원하는 길이가 될 수 있으며 모든 유형의 정보를 포함 할 수 있습니다. 일반적인 목록 항목은 예 / 아니요 (종종 Y / N으로 축약 됨), 합격 / 불합격, 번호 매기기 목록 및 날짜입니다.

이제 작업 시트로 돌아가서 유효성을 검사하려는 셀을 클릭하십시오. 그런 다음 데이터 탭으로 이동하여 데이터 그룹 섹션에서 데이터 유효성 검사 옵션을 찾습니다.

그런 다음 설정 탭으로 이동하여 허용 상자를 찾으십시오. 드롭 다운 메뉴에서 목록 을 선택하십시오.

Excel의 드롭 다운 메뉴에서 채우기

목록 워크 시트로 가서 목록에 포함시키려는 모든 항목을 선택하십시오. 대화 상자의 소스 필드는 필드를 선택할 때 자동으로 필드를 등록합니다. 혹시 목록에 항목을 추가하거나 삭제하도록 선택하면 Excel에서 자동으로 데이터 유효성 검사를 업데이트합니다.

셀 옆에있는 드롭 다운 화살표가 보이도록 셀 내 드롭 다운 상자가 선택되어 있는지 확인하십시오. 작업이 끝나면 확인을 클릭하십시오.

이제 작업 시트에 표시된 셀에 드롭 다운 목록이 표시됩니다. 데이터 유효성 검사를 테스트하려면 유효하거나 무효 인 데이터를 셀에 입력 해보십시오. 잘못된 데이터 (목록에 포함되지 않은 정보)는 오류 메시지를 반환해야 올바른 데이터가 올바르게 등록되어야합니다.

Excel에서 긴 드롭 다운 목록 만들기

드롭 다운 목록에 항목을 추가하고 싶지만 공간이 제한되어있는 경우 마지막 셀 바로 아래에있는 셀을 삽입해야합니다.

이미지 : © Microsoft.

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